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Assistent / Rechtsanwaltsfachangesteller (m/w/d)

Wir suchen einen Assistent / Rechtsanwaltsfachangesteller (m/w/d).

In der Funktion der Springer Assistenz unterstützen Sie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei administrativen und operativen Aufgaben verschiedener Praxisteams und tragen zu reibungslosen internen Prozessen bei.
Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie u.a. das Termin- und Travelmanagement.
Sie korrespondieren sowohl in Abstimmung mit den Partner:innen als auch eigenständig mit diversen Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache.
Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass physische und digitale Dokumente sowie Akten jederzeit vollständig und gepflegt sind.
Sie behalten Prozesse und Richtlinien im Blick, erstellen Rechnungen und halten wichtige Fristen nach.
Nach Vorlage oder Diktat erstellen Sie deutsch- und englischsprachige Schriftsätze.

Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung oder Zusatzqualifikation.
Idealerweise konnten Sie bereits relevante Praxiserfahrung im Professional-Service-Umfeld sammeln.
Sie sind eine Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken.
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.