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Assistent / Rechtsanwaltsfachangesteller (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen  Assistent / Rechtsanwaltsfachangesteller (m/w/d).

  • In der Funktion der Springer Assistenz unterstützen Sie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei administrativen und operativen Aufgaben verschiedener Praxisteams und tragen zu reibungslosen internen Prozessen bei.
  • Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie u.a. das Termin- und Travelmanagement.
  • Sie korrespondieren sowohl in Abstimmung mit den Partner:innen als auch eigenständig mit diversen Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache.
  • Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass physische und digitale Dokumente sowie Akten jederzeit vollständig und gepflegt sind.
  • Sie behalten Prozesse und Richtlinien im Blick, erstellen Rechnungen und halten wichtige Fristen nach.
  • Nach Vorlage oder Diktat erstellen Sie deutsch- und englischsprachige Schriftsätze.
  • Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung oder Zusatzqualifikation.
  • Idealerweise konnten Sie bereits relevante Praxiserfahrung im Professional-Service-Umfeld sammeln.
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken.
  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

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