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1st mammuth
Assistenz Office Management / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden)

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen  Assistenz Office Management / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden).

  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes und vollumfängliches Büromanagement der Geschäftsleitung
  • Persönlicher sowie telefonischer Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Unterstützung der Kampagnenbetreuung
  • Zuarbeit, wie die Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenechnungen
  • Erstellung von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Stammdatenbearbeitung
  • Rechnungen stellen / buchen / prüfen
  • Eingangspost bearbeiten / beantworten
  • Zuarbeit bei von Kennziffern Laufender Werbekampagnen
  • Organisation und Abstimmung bei Kampagnen
  • Mit DATEV kennen Sie sich aus und sind in der Lage Eingangs Ausgangsrechnungen zu bearbeiten.
  • MS Office gehört zur Ihrem Handwerk und stellt Sie vor keine Herausforderung.
  • Sie sind organisiert und strukturiert in Ihrer Arbeit.
  • Sie arbeiten eigenständig und denken mit.

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