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Team-Assistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen  Team-Assistent (m/w/d).

Sie sind Kommunikationsprofi und die erste Schnittstelle für Kunden und Geschäftspartner. Sie unterstützen die Sachbearbeiter und die Geschäftsleistung bei ihren täglichen Aufgaben und kümmern sich um Themen der internen Organisation. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Korrespondenz
  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen und Fuhrparkverwaltung
  • Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro)
  • Erstellen, bearbeiten und versenden von Rechnungen
  • Unterstützung bei betrieblichen Veranstaltungen/Eventorganisation
  • Unterstützung bei diversen Projekten
Sie arbeiten selbstständig, engagiert und flexibel. Sie verfügen über eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich aktiv einzubringen. Auch in angespannten Situation behalten Sie einen kühlen Kopf und sind sachlich lösungsorientiert. Sie bedienen gängige EDV-Anwendungen sicher und finden sich auch in neuen Programmen und Strukturen schnell selbstständig zurecht. Sie bringen mit:
  • Kaufmännische oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch gerne Hotelfach)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
  • Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich und
  • Sie arbeiten gerne im Team

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